Microsoft Excel це потужний інструмент для створення та аналізу даних, який широко використовується в різних сферах діяльності. Однак, іноді потрібно захистити дані від несанкціонованого доступу та запобігти випадковим змінам важливих інформаційних файлів. У цій статті ми розповімо про способи, які дозволять захистити всю книгу Excel від редагування.
Перший і один із найпростіших способів захистити книгу Excel – це встановити пароль на відкриття файлу. Створивши пароль, ви запобігаєте доступу до файлу без його введення. Це ефективний захід, який забезпечить безпеку даних у разі втрати або крадіжки файлу.
Другий спосіб – захистити листи та осередки книги від редагування. Excel надає можливість встановити різні рівні захисту для аркушів та певних осередків. Ви можете обмежити доступ до зміни даних, формул і навіть приховати вміст осередків від сторонніх очей. Це корисно, якщо вам потрібно надати доступ до файлу для читання, але не дозволити його змінювати.
Нарешті, третій спосіб – захистити всю книгу Excel від редагування та збереження. У цьому випадку, навіть якщо користувач отримає доступ до файлу, він не зможе внести жодних змін і зберегти їх. Це особливо корисно, якщо вам потрібно розповсюдити файл з даними, але не хочете, щоб хтось вносив зміни до вихідної копії.
| Метод захисту | Опис |
|---|---|
| Парольний захист | Можна встановити пароль на всю книгу Excel, щоб запобігти несанкціонованому редагуванню. |
| Захист листа | Ви можете захистити окремі аркуші у книзі, щоб користувачі не могли редагувати певну інформацію. |
| Блокування осередків | Можна заблокувати певні комірки, щоб запобігти їх редагування користувачами. |
| Конвертація у PDF | Можна зберегти всю книгу Excel у форматі PDF, який забезпечує захист від редагування. |
то вам необхідний захист усіх листів книги за допомогою кнопки Захистити книгу (Protect Workbook) на вкладці Рецензування (Reveiw): Прапорець Структуру (Structure) потрібен за умовчанням, тому що саме він має на увазі базовий набір функцій захисту листів від видалення, перейменування, копіювання.
Як заборонити редагування книги Excel?
Заборона на зміну документів
- Відкрийте документ, який потрібно змінити заборонити.
- На вкладці Файл виберіть пункт Деталі.
- Натисніть кнопку Захист документа та виберіть пункт Позначити як остаточний. …
- Натисніть кнопку ОК.
- Виберіть папку, щоб зберегти файл, введіть ім'я та натисніть кнопку Зберегти.
Як захистити книгу Excel від редагування іншими користувачами?
Захист файлу Excel
- На вкладці Файл Виберіть Відомості.
- Натисніть кнопку Захист книги та виберіть Зашифрувати за допомогою пароля.
- Введіть пароль у полі Пароль та натисніть кнопку ОК.
- Ще раз введіть пароль у полі Підтвердження та натисніть кнопку ОК.
Як у Excel зробити доступ лише для читання?
Збереження у файлі, доступному лише для читання Натисніть Сервіс. Виберіть Загальні параметри. Встановіть прапорець рекомендувати доступ лише для читання. Натисніть кнопку "ОК".