У світі електронна пошта одна із основних засобів комунікації. Завдяки ній ми можемо надсилати та отримувати повідомлення, обмінюватися документами та важливою інформацією. Однак, іноді нам може знадобитися надіслати кілька схожих повідомлень, таких як запрошення на захід, відповіді на запитання, що часто ставляться, або розсилки. У таких випадках використання шаблонів у пошті може значно спростити та прискорити процес.
Шаблон у пошті – це готове повідомлення, яке можна використовувати для надсилання інформації, що повторюється. Як правило, шаблони містять наперед визначені тексти, заповнені заповнювачами (placeholders) для персоналізації повідомлення. Тобто, ви можете налаштувати шаблон таким чином, щоб він автоматично підставляв повідомлення ім'я одержувача, дату або іншу інформацію, залежно від вашої потреби.
Для того, щоб додати шаблон до своєї пошти, вам знадобиться використовувати функціональність вашого поштового клієнта або спеціальні програми для створення та керування шаблонами. У більшості сучасних поштових клієнтів є функція створення та редагування шаблонів, і вони зазвичай пропонують різні інструменти для налаштування та персоналізації тексту повідомлення. Вам потрібно буде ввести необхідну інформацію шаблон один раз і зберегти його, щоб надалі використовувати його при необхідності.
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1 | Відкрийте поштову скриньку |
| 2 | Перейдіть до настройок пошти |
| 3 | Знайдіть розділ "Шаблони" або "Повідомлення" в установках |
| 4 | Натисніть кнопку "Додати новий шаблон" |
| 5 | Введіть назву шаблону та його вміст |
| 6 | Збережіть зміни |
| 7 | Тепер ви можете використовувати створений шаблон для написання нових листів |
Як у Mail створити шаблон листа?
Як створити лист з фірмовим оформленням
- Відкрийте Gmail на комп'ютері.
- У верхньому лівому куті натисніть "Написати" .
- Внизу вікна натисніть на значок "Шаблони" .
- Якщо ви раніше не користувалися ними, натисніть Змінити оформлення.
- Виберіть оформлення та введіть дані. …
- Внесіть зміни та натисніть Зберегти та продовжити.
Як налаштувати шаблон у пошті?
Як включити функцію "Шаблони"
- Відкрийте Gmail.
- У верхньому правому куті натисніть на значок "Налаштування" Всі налаштування.
- У верхній частині сторінки натисніть Розширені.
- В розділі Шаблони виберіть Увімкнути.
- Унизу натисніть Зберегти зміни.
Як вставити шаблон листа до Gmail?
0:06Кліп, що рекомендується · 49 сек.Як налаштувати шаблони листів у пошті gmail – YouTubeПочаток рекомендованого кліпуКінець рекомендованого кліпу