При здійсненні будь-якого виду бізнесу важливе значення має такий момент, як постачання товарів чи послуг. Однак існує поняття "за фактом постачання", яке означає не тільки фізичну передачу товару або виконання послуги, а й низку супутніх процесів.
У сучасній економіці за фактом постачання мається на увазі не лише передача товару від продавця до покупця, а й затвердження моменту, коли покупець отримує товар і засвідчується у його якості та відповідності заявленим характеристикам. За фактом постачання стає ясно, що товар відповідає очікуванням покупця та повністю готовий до використання.
Проте процес постачання товарів чи послуг включає як передачу товару, а й його перевірку щодо відповідності специфікації, облік всіх показників якості та умов угоди. За фактом поставки покупець повинен переконатися, що отриманий товар відповідає заявленим характеристикам та зберігається відповідно до вимог безпеки та якості.
| Що означає за фактом постачання | |
|---|---|
| Отримання товару | у фізичному вигляді |
| Перевірка товару | на відповідність замовлення |
| Оплата товару | згідно домовленості |
| Отримання документів | пов'язаних з постачанням |
| Облік товару | у бухгалтерії |
Що означає оплата за фактом постачання?
Оплата за фактом постачання означає, що Покупець здійснює оплату вартості Товару по Рахунку, вказану у графі "Всього до оплаті", у повному обсязі після виконання Постачальником зобов'язань щодо поставки Товару, у строки, зазначені у Рахунку.
Що підтверджує факт постачання?
Товарна накладна Найнадійніший спосіб зафіксувати факт постачання підписати товарну накладну. За загальним правилом вона підтверджує, що товар прийнятий покупцем та підлягає оплаті.
Що є підтвердженням постачання товару?
Висновок із судової практики: Товарна накладна з печаткою чи штампом покупця підтверджує факт відвантаження (передачі) товару.